Análisis DAFO

i deseas hacer un estudio acerca de la situación real de tu empresa, negocio o proyecto, puedes usar una super herramienta de análisis. Esta herramienta es el análisis DAFO.

¿Qué es el análisis DAFO?

El análisis DAFO, DOFA o FODA, es un análisis que se lleva a cabo en un cuadrante que aborda cuatro aspectos importantes: DEBILIDADES, AMENAZAS, FORTALEZAS y OPORTUNIDADES.

De esta manera ejecutas un análisis interno. En esta parte de introspección, podrás contemplar y observar los atributos que te dan una ventaja en el sector en el que te mueves, respecto a la competencia. Es decir, cuáles son tus fortalezas reales. 

Así como también podrás localizar los factores, recursos y habilidades que son tus debilidades y que conforman las barreras que debes superar. 

Luego realizas un análisis externo. Obteniendo primero un análisis positivo de los elementos favorables en tu entorno, es decir, tus oportunidades. Por ejemplo, los cambios, tendencias y circunstancias que contribuyen a tu bienestar y supervivencia.

Y analizando las situaciones desfavorables que actúan como una amenaza, en cuanto a recursos, competencia y obstáculos.

El análisis DAFO es bastante usado internacionalmente por su éxito como modelo de estudio.

Con esta herramienta puedes detectar qué ventajas competitivas tienes y podrás desarrollar con este método, las estrategias que se adapten a tus características, el mercado en el que te mueves y el entorno en general dónde te desarrollas.

¿Para qué sirve el análisis DAFO?

El uso del análisis DAFO puede ayudarte a prevenir crisis, a tomar decisiones que contribuyan al estado ideal de funcionamiento y puede también, crear recomendaciones para la viabilidad de tu actividad, compañía o proyecto.

Para ellos, utilizarás cuatro tipo de estrategias que te presentamos detalladamente:

Estrategia DA

La estrategia DA se enfoca en hacer frente a la oposición de las debilidades y amenazas. De este modo desarrolla ampliamente fortalezas para llevar a cabo estrategias defensivas. 

Con esta estrategia, no solo vas a poder combatir abiertamente y defenderte, sino que vas a incrementar tu seguridad, confianza y esperanza. 

Esto te permitirá determinar las acciones urgentes que debes implementar para desarrollar las capacidades que te defenderán de las barreras. Te pone en acción frente a la oposición directa e indirecta, siempre mostrándote con causatividad sin ser efecto de los problemas.

Estrategia FO

La estrategia FO consiste en mejorar y ampliar tus fortalezas para potenciar aún más tus oportunidades, para trabajar una estrategia ofensiva. 

En esta estrategia te centras en tus habilidades, talentos y ventajas para competir abiertamente en el mercado.

Busca tomar todas estas bondades en las que ya eres fuerte, para sacarles un mayor provecho en el mercado. 

Es una estrategia 100% positiva que te empodera y te lleva a dar pasos adelantados sin contemplar amenazas ni barreras. 

Estrategia DO

La estrategia DO es similar a la DA, pero en este caso busca manejar las debilidades para poder explotar las oportunidades. Convirtiendo las  debilidades en nuevas fortalezas para realizar estrategias ofensivas. 

De esta manera no estás defendiendo sino atacando directamente, mediante relacionar las habilidades y ventajas que tienes con las barreras y obstáculos que te impiden alcanzar tus objetivos. 

Requerirás desarrollar tus fortalezas basado en ello, para poder permitirte aprovechar todas las ventajas que tengas.

Estrategia FA

La estrategia FA es similar a la FO, pero es una estrategia de defensa. En este caso, utilizas tus fortalezas, para protegerte y defenderte de las amenazas, de tal manera que asegures tu futuro. 

Trabajas para mejorar tus habilidades y ventajas de tal forma, que fortaleciéndote, te hagas inmune a los golpes. 

Te haces más grande y poderoso para que tus barreras y contraposición no puedan contigo.

Cómo hacer un análisis DAFO

El análisis DAFO es bastante útil incluso, al hacer marketing. Engloba los cuatro factores vitales para que tus estrategias sean bien estructuradas y logres los mejores resultados posibles.

La manera correcta de hacerlo es usando el cuadrante de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades como un conjunto evaluando las estrategias anteriormente mencionadas, y basados en los tipos de análisis que verás más adelante.

Parte primero de establecer tu Matriz DAFO en un cuadro así:

Debes detallar cada parte, asegúrate de contar con suficiente espacio para poder poner toda la información que necesitas. Puedes usar notas adicionales tipo post it.

1. Empieza por rellenar las fortalezas. Las fortalezas son todas las características propias que te hacen visible y fuerte en el mercado, así como con tu competencia. 

Algunas fortalezas pueden ser: conocimiento del mercado, un producto único e innovador, amplia base de datos, historias de éxito de tus clientes satisfechos, una excelente investigación que te permite saber con seguridad las necesidades reales de tu cliente y tener la capacidad de proveer lo que quiere, buen prestigio en tu sector, fuerte presencia en redes sociales, buen posicionamiento en motores de búsqueda, por mencionar algunos. 

Recuerda que ya debes contar con ellas. No que estén en planes, no es el momento de crear fortalezas inexistentes, debes ser objetivo 100% en lo que realmente posees.

2. Ahora rellena las debilidades. En esta parte debes ser cuidadoso de no minimizar realmente tus debilidades, debes ser realmente realista en ello y detallado. 

Dejando de un lado el ego, debes poder reconocer tus debilidades objetivamente. Son sus opuestos con las fortalezas. 

Por ejemplo, algunas debilidades pueden ser: desconocimiento del mercado, ausencia de redes sociales, un producto genérico u obsoleto que no tiene innovación, bases de datos pobres o inexistentes, ausencia de un sistema de mejoría en el servicio que hace caso omiso a la peticiones de tu cliente, sin prestigio ni marca, sin página web o pobre, ausencia de motivación, entre muchas otras.

3. Ahora describe las oportunidades. Son externas no internas. Se tratan de aquellas ventajas que te ponen en una posición favorable respecto a otros en el futuro. 

Algunas de ellas pueden ser: avances tecnológicos que has adoptado, detectar a tiempo los cambios de tendencia en tus clientes e innovas o te adaptas, competencia débil que te puede dar ventaja, nuevos nicho de mercado que puedes adquirir, alianzas estratégicas, nuevas líneas comerciales y de venta. 

4. Por último, define las amenazas. Éstas son peligros externos que te pueden llegar a afectar gravemente. 

Recuerda que la veracidad lo es todo en tu análisis DAFO, debes estar bien informado de los peligros que te acechan para poder evitarlos. 

Algunos ejemplos de amenazas pueden ser: catástrofes naturales, cambios en la normativa legal o fiscal, aumento de los costos en las materias primas, tendencias desfavorables en el mercado, competencia demasiado grande y/o agresiva, desaparición del mercado, pérdida de capital, entre otros.

5. Ahora determina la estrategia FO y seguido a esta, la estrategia FA.
   
6. Procede a establecer la estrategia DO y por último, la estrategia DA.

Nota: Sé detallado. No omitas acciones específicas. Extiéndete en los objetivos y los pasos a seguir para no obviar datos importantes. Tómate tu tiempo.

Análisis interno vs Análisis externo

Para entender un poco más tu análisis DAFO, es necesario que conozcas más ampliamente los dos tipos de análisis que realizarás en tu Matrix. 

Análisis interno 

El análisis interno tiene que ver con los factores y características propios.        

Algunos de ellos pueden ser el nivel de producción, el área de Recursos Humanos, la situación financiera general propia, la entrega de los productos y servicios, el tipo de actividad, la promoción y el marketing. 

El objetivo es hacer una introspección detallada de los puntos fuertes y débiles propios. 

Es importante pues, llevarla a cabo para poder determinar los cambios necesarios, así como los puntos que deben ser reforzados.

Análisis externo

En el análisis externo busca identificar los factores claves e incontrolables que influyen en tu desarrollo. 

Tales como: la competencia, el sector en el que te mueves, el mercado, los clientes, factores políticos, sociales, económicos, ecológicos, tecnológicos y legales.  

Y cómo trabajar con ellos para superar crisis, así como expandirte más ampliamente.

Recomendaciones

Hay algunos consejos básicos para que tu análisis DAFO tenga mejores resultados:

Disciplina: Debes tener un alto nivel de compromiso y firmeza cuando estés rellenando tu matriz DAFO, para que puedas establecer y definir completamente, tus fortalezas y debilidades. Esto incluye ser verdaderamente objetivo y detallado.

Obtén la información completa: Se requiere que realices un análisis real y verídico de tu competencia, no tomes estos datos a la ligera. 

Omitir datos importantes o restar información valiosa respecto a tus amenazas y oportunidades, puede dejarte en una posición irreal, con estrategias superficiales. Sé minucioso.

No trabajes en solitario: Los puntos de vista de tu equipo o personas cercanas a ti, son valiosos y pueden ampliar tu esfera de observación. Puedes potenciar tu análisis compartiendo tu Matriz.

Lleva a cabo las estrategias: La acción es lo único que va a hacer que logres lo que te propones. Aprovecha tus observaciones y estrategias para realmente hacerlo en grande. 

Ve por tus objetivos en órden de prioridad y asegúrate de llevar a cabo las acciones detalladamente. 

Actualiza tu Análisis DAFO: Sabes que las cosas cambian, asegúrate de darle un vistazo a tu Matriz DAFO con cierta regularidad, como mínimo dos veces al año, para que tus estrategias estén actualizadas y en onda con el paso del tiempo.

Te presentamos algunos ejemplos para que tengas una mayor comprensión.

1. Tienes un restaurante de comida rápida y deseas incrementar el volumen de tus ventas:

2. Acabas de graduarte de medicina veterinaria y quieres abrir tu propia clínica con tienda de mascotas incluyendo todos los servicios.