Cómo calcular porcentajes en Excel

Vamos explicarte cómo calcular porcentajes en Excel, tanto para saber cuánto es un tanto porciento de un número, como para averiguar el porcentaje que supone una diferencia de números. Excel permite hacer muchas operaciones con porcentajes, pero vamos a empezar con estas dos más simples.

Empezaremos explicándote cómo componer la fórmula para calcular cuál es el porcentaje concreto de una cantidad, y luego pasaremos a decirte lo opuesto, sacar el porcentaje cuando solo tienes la diferencia entre dos cifras, y así saber cuál es el cambio entre ellas

Cómo calcular un porcentaje en Excel

Imagínate que quieres saber cuánto es el tanto porciento de una cantidad, como por ejemplo el 12% de 200. En ese caso, lo primero que tienes que hacer es escribir las dos cifras, la cantidad total y el porcentaje que quieras aplicar. Cuando escribas el tanto por ciento, en la casilla número debes fijarte en que esté seleccionada la cifra como porcentaje, ya que significará que Excel lo ha reconocido como tal y podrás operar con ello.

Ahora, tienes que pulsar en la casilla que quieras, y escribir una fórmula para multiplicar la cifra por el porcentaje. En nuestro ejemplo, para saber cuánto es el 12% de 200. La fórmula tiene el formato =1*2, siendo el 1 la cifra y el 2 el porcentaje. En esta fórmula, puedes escribir los números o escribir el nombre de la celda para que si cambias las cifras cambie automáticamente el resultado. Aquí, en nuestro caso hemos escrito el número total en la celda D2, y el porcentaje en la E2, por lo que la fórmula es =D2*E2.

Cuando escribas la fórmula en la celda y pulses Intro, se mostrará el resultado exacto. Por lo tanto, según nuestro ejemplo, el 12% de 200 es 24. Si has escrito la fórmula indicando la celda en vez del número, tienes el beneficio de que si cambias el 200 o el 12% por otro número o porcentaje, también cambiará automáticamente el resultado.

Averigua el porcentaje

Vamos a hacer ahora lo contrario. Imagínate que el total de manzanas que tienes en un tarro son 30, y tú has cogido 7. Cuál sería el porcentaje de manzanas que has cogido? Para eso habría que hacer una regla de tres, si 30 es el 100, porque es el 100%, entonces 7 son X. Esto, escrito en fórmula, es (7 / 30) * 100. Esa es la fórmula que tienes que escribir.

De nuevo, tienes dos manera de escribir la fórmula. Si quieres simplemente obtener el resultado, entonces puedes escribir la fórmula con los números y listo. Pero si quieres que los resultados sean relativos al número de otras celdas, entonces es recomendable que escribas las direcciones de las celdas.