Jóvenes que sepan usar Excel: la habilidad más demandada de las empresas

Las compañías de los Argentina tienen problemas para contratar jóvenes sin experiencia laboral ya que no cuentan con conocimientos en Microsoft Excel.

En el último tiempo, las principales firmas inversoras y los grandes bancos de Argentina comenzaron a contratar jóvenes sin experiencia laboral que tienen buen manejo de Excel, la herramienta de hojas de cálculo desarrollada por Microsoft.

En este contexto, en la actualidad, en casi todos los trabajos se usa Excel para generar planes de negocio, armar reportes financieros, producir reportes de gastos, etcétera. En este sentido, las planillas de cálculo sistematizan el trabajo porque son una herramienta poderosa y relativamente simple.

Sin embargo, en ocasiones toma mucho tiempo dominarla y los jóvenes que saben Excel, pueden sacar una amplia ventaja en un trabajo.

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UNO POR UNO, LOS MEJORES TRUCOS DE EXCEL

1. Utilizar el Autocompletar

Es una herramienta sencilla. Suponga el lector que quiere llenar las celdas todos los días de un mes. Hay que escribir los primeros tres o cuatro días, luego elegir las celdas escritas y finalmente tomar desde la esquina inferior derecha y estirar la ventana hacia abajo. El resultado será que el resto de las celdas tendrán las fechas subsiguientes.

2. Usar Relleno Flash o rápido. Esta herramienta combina y extrae datos basados en los patrones de datos ingresados en la primera columna.

Tal como se explica en la página de ayuda de Microsoft: «Supongamos que la columna A contiene nombres, la columna B, apellidos y que quiere rellenar la columna C con los nombres y los apellidos combinados.»

«Si establece un patrón escribiendo el nombre completo en la columna C, la característica Relleno rápido de Excel rellenará el resto de forma automática según el patrón que proporcione. Escriba el nombre completo en la celda C2 y presione ENTRAR. Comience a escribir el siguiente nombre completo siguiente en la celda C3. Excel detectará el patrón que proporcione y le mostrará una vista previa del resto de la columna rellenada con el texto combinado. Para aceptar la vista previa, presione la tecla ENTRAR.»

«Si el Relleno rápido no genera una vista previa, puede que no esté activado. Puede ir a Datos > Relleno rápido para ejecutarlo de forma manual, o pulsar Ctrl+E. Para activar el Relleno rápido, vaya a Herramientas > Opciones > Avanzadas > Opciones de edición y seleccione la casilla Relleno rápido automático.»

3. Usar F4 para automatizar una tarea repetitiva

La tecla F4 se puede usar para evitar el trabajo repetitivo. Permite repetir la última tarea realizada. Además, sirve para cerrar la planilla (CTRL + F4) y el programa (ALT + F4).

4. Utilizar los atajos de la tecla CTRL. Hay muchos atajos que sirven para hacer más eficientes las tareas.

CTRL + SHIFT + Tecla hacia abajo: Selecciona todos los datos de la columna debajo de la celda donde está el cursor.

CTRL + SHIFT + Tecla hacia arriba: Selecciona todos los datos de la columna arriba de la celda donde está el cursor.

CTRL + SHIFT + Flecha hacia la derecha: Selecciona todos los datos a la derecha de la columna.

CTRL + SHIFT + Flecha hacia la izquierda Selecciona todos los datos a la izquierda de la columna.

CTRL + Shift + End (o Fin): Llega el cursor a la última celda de la derecha de la planilla que contiene un dato.

Para más datos, chequear la lista acá.

5. Agregar una nota para explicar las fórmulas y funciones utilizando N()function

Para agregar notas a las celdas con notas explicativas que servirán para recordar y explicar fórmulas y funciones complejas a otros usuarios, hay que agregar +N(«la nota»). Por ejemplo: =SUM(B1:B2:N3) +N(«Comentario») y este aparecerá cuando haga clic en la celda.

6. Usar «Pegado especial» para hacer cuentas rápidas

Es una manera de hacer cuentas de manera veloz. Así funciona: supongamos que hay una lista de números que hay que dividir por 50. Se anota 50 en una celda separada, se eligen los números que quieren dividirse y luego se hace clic derecho y se elige «Pegado especial». A continuación aparecerán una lista de opciones para elegir, entre ellas cuentas sencillas, se hace clic en Dividir y listo, todos los números elegidos serán divididos por 50.

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