Trucos en Excel para volverse todo un experto

Según Microsoft, la empresa creadora del programa, 500 millones de personas utilizan Excel para alguna actividad bien sea laboral o personal, esto corresponde al 16 % de la población mundial.

Excel es un programa que fue lanzado al mercado hace 37 años y desde ese entonces ha sido muy utilizado en las empresas, tanto que es una habilidad muy bien valorada por los encargados de selección de personal.

Sin embargo, no solo resulta útil tener algunos conocimientos básicos con esta herramienta para el trabajo, sino que también, se pueden crear hojas de cálculo con las cuentas personales y revisarlas desde cualquier dispositivo, esto será mucho más práctico que continuar anotando los gastos de la semana y el mes en un cuaderno.

Estos son algunos trucos para aplicar en Excel y que facilitarán su uso:

Cómo seleccionar todas las celdas de un hoja

Una actividad que siempre se hace muy necesaria cuando se está trabajando con documentos en Excel, es seleccionar todas las celdas que se hayan creado en la misma hoja de cálculo y esto a veces se torna tedioso sobre todo cuando ya es bastante la información registrada. Para esto solo bastará con presionar la combinación de teclas CTRL + E, y si es un Mac Cmd + A. Con este comando se podrán cambiar elementos de formato en menor tiempo.

Cómo eliminar celdas en blanco

1. Seleccionar todas las celdas en blanco que se quieren eliminar.

2. Presionar F5 y cuando se haya abierto la opción de “Ir a” seleccionar “Especial”.

3. Seguidamente hacer clic en “Celdas en Blanco” y luego digitar la combinación de teclas CTRL + Menos (-).

4. Por último, seleccionar la opción que dice “Eliminar filas”

5. Cómo encontrar valores duplicados en una lista

6. Seleccionar los datos que se quieren validar.

7. En la pestaña de inicio seleccionar el grupo de “Estilos” y luego hacer clic en “Formato condicional”.

8. Luego hacer clic en “Reglas para resaltar celdas” y por último escoger la opción que dice “Valores Duplicados”

Cómo editar una celda sin utilizar el mouse

Normalmente las personas que trabajan con fórmulas de Excel aprenden a realizar sus tareas rápidamente y sin usar el mouse, por ejemplo, si se desea editar una celda sin hacer doble clic con el ratón solo bastará con presionar la tecla F2.

Cómo aplicar el formato de moneda automáticamente

Seleccionar los datos a convertir y presionar al tiempo la combinación de teclas CTR + SHIFT + 4, de esta manera se podrán convertir los valores numéricos en formato monetario fácilmente y sin complicación.

Cómo Importar datos desde la web

1. Copiar el link de la página web donde se encuentra la información que se desea insertar en la hoja de cálculo.

2. Ahora dirigirse a la pestaña de “Datos”, seleccionar “Obtener Data” , luego escoger la opción “De otras fuentes”.

3. Posteriormente se debe hacer clic en “De la web” y pegar el link que se copió anteriormente.

4. Como último paso se debe seleccionar la tabla en la que se desea pegar la información importada.

Cómo convertir valores en porcentajes

Hacer esto sin tener que revisar en la barra de herramientas opción por opción, es tan sencillo como seleccionar los números que se desean convertir en porcentajes y presionar al mismo tiempo las teclas CTRL + SHIFT + 5.

Cómo aplicar el botón de autofiltro

Para filtrar datos de una manera sencilla se debe ubicar en cualquier celda y presionar la combinación de teclas CTRL + SHIFT + L, luego solo quedará por hacer clic en la flecha que se genera en el encabezado de la lista para comenzar filtrar los datos por diferentes aspectos.

Fuente: iprofesional