Asientos Contables

Si no registras cada operación económica que realices en el día, no tendrás un sistema contable que represente fielmente la economía de tu negocio. Los asientos contables son la espina dorsal, para administrar la salud financiera de tu empresa.

En este artículo te enseñamos qué es un asiento contable, cuáles son los tipos de asientos contables, cómo hacerlos y te proporcionamos varios ejemplos para darte mayor realidad sobre este tema.

¿Qué es un asiento contable?

Los asientos contables son cada una de las anotaciones que llevas en el libro diario, para registrar cada compra y cada pago de tu negocio.

Debes llevar cada registro respetando el sistema de partida doble con dos anotaciones: debe (a la derecha) y haber (a la izquierda).

El libro diario o libro de cuentas es donde se registran cada día, todos los hechos económicos y las transacciones de la empresa. 

Los asientos contables también son conocidos como partidas y constituyen la base principal de tu sistema contable. 

Registrar adecuadamente tus asientos contables es fundamental para soportar todos tus ejercicios, ya que a partir de ellos formulas las cuentas anuales empresariales, sirviendo de base para calcular todas tus liquidaciones tributarias y realizar el pago de impuestos.

Tus asientos contables se catalogan en deudores o acreedores. Las cuentas deudoras son aquellas que incrementan el debe y disminuyen el haber. Las que figuran en el activo de tus Balances, por lo general son deudoras.

Las cuentas acreedoras son las que aumentan el haber y disminuyen el debe. Las que figuran en el pasivo de tus Balances y en el Valor Neto de tu patrimonio, en su mayoría son acreedoras.

Registra cada asiento contable con la fecha, el número de asiento y el concepto (de compra o de ingreso).

Realiza una anotación en el debe y otra anotación en el haber como parte de la regla de Partida Doble, por cada asiento que trabajes.

Cuadra los asientos asegurándote de que los movimientos registrados en cada lado, sumen lo mismo en el debe que en el haber.

Tipos de asientos contables

Hay varios tipos de asientos contables de acuerdo a características definidas de forma, fondo o función.

• Forma: Los asientos catalogados por la forma, identifican el número de cuentas que intervienen en una transacción. En esta categoría, encuentras dos tipos de asientos contables:
  
  • Asientos simples: Son aquellos que se componen de las cuentas dónde una se carga y otra se abona por el mismo valor.
  • Asientos compuestos o dobles: Son los que usan dos o más cuentas en el debe y/o en el haber. Deben coincidir la suma de los cargos y los abonos para que el asiento este cuadrado.
• Fondo o Función: Los asientos de fondo llevan los apuntes que se realizan en el ejercicio contable. Los de función, se utilizan para la apertura o el cierre. Así tenemos:
  
  • Asientos operativos: Llevan cronológicamente todas las operaciones en un ejercicio económico. Incluyendo cobros, nóminas, compras, entre otros.
  • Asiento de ajuste: Usados para cuadrar el ejercicio, ajustando valores donde sea necesario en cada parte.
  • Asientos de regularización: Cierran las cuentas de ingresos y gastos, trasladando el valor resultante a la cuenta de resultados del ejercicio.
  • Asiento de apertura: Inicia un nuevo ejercicio económico.
  • Asiento de cierre: Cancela todas las cuentas que tengan saldo, cerrando la contabilidad del año fiscal. Es el último asiento de un ejercicio económico.

Cómo hacer asientos contables

Sigue estos pasos para realizar tus asientos contables:

1. Recoge todas las facturas y soportes que justifican tus gastos. Siempre asegúrate de conservar cada factura de compra o nota de crédito.
   
2. Realiza el registro en el libro contable de acuerdo al tipo de transacción así:

• Cada venta, en el diario de ventas.
• Cada compra, en el diario de compras.
• Cada transacción de ventas al por menor en caja registradora, en el diario de caja.
• Cada pago realizado por transferencia bancaria, en el diario bancario. 
• Cada operación no relacionada a venta, compra o flujo de caja, en el diario de operaciones misceláneas (OD).

Nota: Contabiliza los movimientos en orden cronológico.

3. Por cada asiento contable escribe:

• La fecha.
• El valor correspondiente de débito.
• El valor correspondiente de crédito.
• El tipo de la operación.
• El número de la cuenta que aplica.
• El número de la factura que soporta el asiento.

Nota: Anula un registro, usando el principio de la contabilización inversa. 

4. Contabiliza cada factura de compra así:

• Localiza el valor del importe sin IVA y el valor del importe con IVA.
• Anota el valor incluido IVA en la cuenta haber de Proveedores.
• Anota el valor del importe del IVA en la cuenta debe 4456 Cargos de Compras.

Cuando pagues la factura, registra la transacción bancaria así:

• Anota el valor completo (con el IVA incluido), en la cuenta debe 401 Proveedores.
• Anota el valor con IVA incluído en la cuenta haber 512 Banco.
  

5. Contabiliza cada factura de venta así:

• Localiza el valor del importe sin IVA y el valor del importe sin IVA.
• Anota el valor incluído IVA en la cuenta debe 4457 Producto.
• Anota el valor incluído IVA en la cuenta haber del cliente correspondiente.

Cuando pagues, registra la transacción así:

• Anota el valor incluído IVA en la cuenta debe 411 Clientes.
• Anota el valor incluído IVA en la cuenta haber 512 Banco. 
  

6. Contabiliza cada descuento obtenido así:

• Anota el valor en la cuenta debe 401 Proveedor.
• Anota el valor en la cuenta haber 765 Descuentos recibidos.
• Anota el valor en la cuenta haber 44566 IVA sobre otros bienes y servicios.

Contabiliza cada descuento ofrecido a tus clientes así:

• Anota el valor en la cuenta haber 411 Cliente.
• Anota el valor en la cuenta debe 665 Descuentos acordados.
• Anota el valor en la cuenta debe 44571 Impuesto sobre la producción.
  

7. Si debes corregir la diferencia de cualquier débito, descuento o devolución de un proveedor, debes explicar la nota de la siguiente manera, según aplique en el haber Proveedor:

• Si la corrección aplica en el año fiscal en curso añade el descuento anotando:
  • El valor en el debe 4011 Proveedores – Compras de bienes y servicios.
  • El valor en el haber 44566 – Impuesto sobre los insumos de otros bienes y servicios.
  • El valor en el haber 609- Descuentos, rebajas y descuentos en compras.

Nota: Asegúrate al cerrar el año fiscal, que la cuenta 609 esté equilibrada y de que la cantidad haya sido transferida a la cuenta de compras.

• Si la corrección es de un activo fijo, anota:
  • El valor en la cuenta debe 4041.
  • El valor en la cuenta debe 44562 y la correspondiente cuenta de clase 2.
    

8. Cuando se trate de un retorno, acredita la nota de crédito en la cuenta de gastos cargada en el momento de la compra y haz lo siguiente según aplique:

• Si la devolución aplica al final del año fiscal haz lo siguiente:
  • Anota el valor en la cuenta debe 4098 – Descuentos, rebajas, rebajas por obtener y otros bienes aún no recibidos.
  • Anota el valor en la cuenta haber 44586 – Impuesto sobre el volumen de negocios de las facturas no recibidas.
  • Acredita el valor a la cuenta correspondiente clase 6.
    

9. Registra cada nota de crédito dada a tus clientes en el haber así, según aplique:

• Si la nota se da durante el año fiscal en curso haz lo siguiente:
  • Anota el valor en la cuenta debe 709 Descuentos, rebajas y descuentos concedidos por la empresa.
  • Anota el valor en la cuenta debe 4471 – IVA.
  • Anota el valor en la cuenta haber 4111- Venta de bienes o prestaciones de servicio.

Nota: Asegúrate de que al cerrar el año fiscal, la cuenta 709 esté equilibrada y de que la cantidad haya sido transferida a la cuenta de compras.

• Si la nota es sobre un bien de capital, haz lo siguiente:
  • Anota el valor en la cuenta debe 775 – Beneficios por operaciones con obligaciones propias. 
  • Anota el valor en la cuenta debe 44571 – Impuesto sobre la producción.
  • Anota el valor en la cuenta haber 4111 – Regalías.
    

10. Si vas a registrar un retorno, acredita el valor en la cuenta debe 672 – Gastos extraordinarios de años anteriores y haz lo siguiente según aplique:

• Si la devolución se lleva a cabo al final del año fiscal haz lo siguiente:
  • Anota el valor en la cuenta debe 44587 – Impuesto sobre el volumen de negocios de las facturas que se deben redactar.
  • Anota el valor en la cuenta haber 4198- Descuentos, rebajas y descuentos a conceder y otros créditos a establecer.

De este modo, asegúrate de actualizar y llevar diariamente tus asientos. No acumules ni dejes para después tu contabilización ya que puede generarte problemas futuros y colapsar todo tu sistema.

Ejemplos de asientos contables

Para darte mayor comprensión, te damos algunos ejemplos de asientos contables:

Asiento contable de una venta

Realizaste una venta de servicios de telefonía y obtienes el valor de la compra de tu cliente en tu cuenta bancaria, por un valor de 450€.

Asientos contables de compras

Compraste a crédito una máquina para tu fábrica por un valor de 10.000€ más IVA.

Asiento contable de nómina

Realizaste el pago de nómina a tu recepcionista Juana de Arco por un valor de 1.475€ con seguridad social de 455,76€. Aplicas una retención de 150,45€ y debes el pago de 549,45€ de Seguridad Social con un saldo de Remuneraciones por pagar por valor de 1.230,88€.

Asiento contable de ventas a crédito

Vendiste a crédito una tablet a tu cliente Pepe Pérez por un valor de 800€ con IVA del 15%

Asientos contables con IVA

Pagaste la declaración de IVA del período por valor de 1.190€.

Asiento contable de aportes de capital

Un socio de tu empresa, aportó un local comercial por valor de 1.370.000€